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近日,财务部响应公司整理搬迁的号召,在不影响日常财务工作的情况下,财务部人员轮流到档案室进行资料整理。
财务部门资料繁冗,多年来累积的会计纸质材料放满了好几个高大的档案柜,整理工作量巨大。财务部人员花费两周时间,严格按照会计制度保存30年年限的规定,一一打开尘封已久的上百个档案箱,将陈旧的会计凭证、公司账本等资料进行再整理再归类,分批打包装箱,确保财务资料的完整、安全。另一方面,也对超过30年的凭证账册进行销毁处理,减小搬迁压力,腾出有效空间。